Альтернатива Outlook, которой я пользуюсь уже лет восемь - EssentialPIM.
Это планировщик дел/почтовик/записная книжка. В бесплатной версии для Win возможности почти не урезаны. Таблетированные версии тоже есть. Портабельные тоже имеются. Есть версия под Андроид.
Причины по которым я его...